Candriam est une société de gestion d’actifs mondiale multi-spécialiste, reconnue comme pionnière et leader dans l’investissement durable. Depuis plus de 25 ans, Candriam propose des solutions d’investissement innovantes et diversifiées à destination des clients institutionnels et des distributeurs.

En tant qu’employeur responsable, l’égalité des chances est essentielle pour Candriam. Nous nous engageons à constituer la meilleure équipe mondiale, représentant une diversité de parcours, de points de vue et de compétences. Nous offrons un environnement de travail inclusif, favorisant le bien-être et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Le département Facilities & Logistics fait partie de la ligne métier RH et regroupe des équipes basées à Paris, Bruxelles, Luxembourg et Londres.
Vous ferez partie de l’équipe de Paris.

La succursale française compte environ 250 personnes (salariés, consultants externes, stagiaires), basées dans le 8e arrondissement de Paris.

Le mode de travail est hybride, avec un minimum de 3 jours de présence au bureau par semaine.

Principales missions :

• Coordination du bureau : gestion des services généraux au quotidien (commandes de fournitures, accueil des visiteurs, gestion du parc automobile, services d’impression, restauration, gestion des bâtiments, déplacements professionnels).
• Gestion des tickets : suivi et traitement des demandes des collaborateurs.
• Interlocuteur unique pour les prestataires et fournisseurs (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.).
• Services télécoms : activation et suivi des abonnements téléphoniques.
• Référent Onboarding : garantir que chaque nouvel employé reçoive un kit complet et personnalisé (téléphone, badge d’accès, matériel de bureau).
• Gestion de projets : coordination de déménagements et de travaux d’aménagement.
• Immobilier : gestion de la relation avec le bailleur.
• Santé & Sécurité : expérience souhaitée en prévention, sécurité incendie et premiers secours.
• Gestion de l’alarme anti-intrusion.
• Amélioration continue : révision et optimisation des processus internes.
• Voyages : gestion de la plateforme de voyages et renouvellement des contrats hôteliers.
• Contrats : compréhension et révision des contrats avec les différents prestataires.